Tip kekal prestasi

Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Tuan/ puan
Sebagai perkongsian untuk meningkatkan prestasi kita setiap hari, dapatlah kiranya kita memperuntukkan 5-10 minit setiap hari sebelum memulakan tugasan dengan melakukan senarai tugas harian di dalam buku Kerja Harian.
Faedahnya:
1. Membantu kita memudahkan mengumpul data sekiranya setiap bulan perlu mengumpul data.
2. Boleh mengetahui status kerja-kerja yang patut dibereskan pada hari tersebut tetapi tidak dapat dilaksanakan dan tindakan boleh diteruskan untuk esok hari.
3. Membantu untuk mengelakkan kerja atau tugasan penting yang sepatutnya dibuat tetapi telah terlepas pandang
4. Membantu kita untuk memperuntukkan perkara yang penting yang perlu didahulukan pada hari tersebut.
5. Rekod ini juga penting bagi menunjukkan kerja / tugasan kita dalam satu hari adalah banyak atau kekurangan kerja
6. Membantu diri sekiranya kita dipersoalkan tentang tugas yang kita lakukan dalam satu hari. Rekod menunjukkan kita telah melakukan kerja tersebut.
7. Mengurangkan konflik dengan individu lain. Sekiranya ketua telah memberi satu-satu tugasan, kita telah merekodkannya sebagai kerja yang perlu dibereskan.
8. Mendapat kepuasan kerja. Kita dapati dalam satu hari banyak perkara yang telah kita bereskan. Jadi kita boleh ucapkan tahniah untuk diri sendiri kerana telah melaksanakan banyak tugsan penting hari ini.
Cabarannya.
1. Macam susah diaplikasikan kerana sibuk sangat. Tiada masa untuk msa mencatat. Cara atasinya: Buat di awal pagi : masa 5 -1 0 minit. Kita boleh mengambil masa untuk sarapan pagi. Jadi 5 - 10 minit untuk perancangan boleh dilakukan seperti rutin kita bersarapan pagi setiap hari.
2. Lupa nak mencatat. Oleh kerana tiba sahaja di pejabat, minum pagi dan mulakan kerja lain tak sempat nampak buku catatan kerja harian. Cara atasinya: Letakkan buku ini di tepi meja anda. Jika tidak sempat buat di awal pagi buat sebelum rehat tengahari atau selepas waktu petang sebelum pulang kerja. Jika masih lupa lagi, esok masukkan dan usah tangguh untuk hari esok pula.
3. Malas. Rasa merekod ini satu bebanan tugas yang amat berat. Apapun,,Ubat malas tiada di jual di kedai. Ubatnya ada dalam hati. Cara atasinya: Cuba atasi dengan lakukqn secara 'istiqamah' dan lupakan tunggu sehingga esok.
Semoga kita mendapat manfaatnya.
Mulalah pada hari ini, usah tunggu esok
bermula dengan diri sendiri, usah tunggu orang lain dan
Mulakan perkara yang kecil-kecil, usah tunggu nak buat perubahan yang besar-besar.
Selamat mencuba!!!

Contoh senarai Catatan
Thing To Do Today!!!
BIL
TARIKH
WAKTU
PERKARA
CATATAN (SELESAI/ ISU)
1.
6.3.08
9.00- 12.00
Program tukar tunjuk
Ok


2.30 – 4.30
Borang kursus untuk dianalisis
Ok



Buat minit bebas Kokium
ok



Dapatkan m. balas pegawai PRS
Belum selesai. Esok buat.



Deraf surat untuk JPA dan JPM
Draf selesai. Esok boleh hantar



Buat nota cawangan Seremban
Ok



Bincang program UPPs dengan BPO
Selesai. Capai persetujuan



Hantar emel 3 program
Selesai. Tindakan diambil



Siapkan modul pelajar
Esok buat.
2.
7.3.08
7.30 – 8.30
Draf surat kpd caw.seremban
Ok



Sediakan cehck list LO ke BPO
Belum selesai. Tunggu lepas program



Tel JPA confirm boleh hadir
Tiada jawapan. Esok call



Tel Uitm untuk hadir
Ok. Boleh. Beliau call balik jika tak boleh datang



Sediakan playing card
Ok

12.00

Kendalikan kursus kaunseling untuk pegawai JPM
selesai












Sekian.
Norazimah Ibrahim
Counselor Officer
Inland Revenue Board of Malaysia
Human Resouce Management Division
8th Floor, Block 9
Goverment Building Complex
Jalan Duta P.O Box 11833
50758 Kuala Lumpur
Tel: +603-6203 9501
Fax: +603-6201 2482
----------------------
"Kekuatan tidak datang dari kemampuan fizikal tetapi ianya datang dari semangat yang tidak pernah mengalah."